АВТОМАТИЗАЦИЯ
Автоматизация бизнес-процессов на предприятии

  • Зачем нужна автоматизация?

    Автоматизация бизнес-процессов на предприятии - это внедрение программно-аппаратного комплекса, с помощью которого можно существенно повысить уровень работы предприятия. Это значит, что при отказе от ручного выполнения рутинных операций увеличивается скорость обработки и передачи информации и формируется единое информационное пространство для отдельных подразделений или всего предприятия в целом. Появляется возможность автоматического получения документов и отчетов, что, в свою очередь, повышает качество работы с базами данных и в конечном итоге приводит все подразделения предприятия в единый комплекс со стандартизированным документооборотом и информационно-нормативной базой.


    Все вышеперечисленное поможет повысить уровень конкурентоспособности предприятия за счет:

    • Повышения эффективности управления компанией
    • Автоматизированная система позволяет оперативно и четко отслеживать основные процессы, проходящие в компании руководителям бизнеса, что в свою очередь дает возможность им принимать своевременные управленческие решения
    • Прозрачности основных бизнес процессов
    • Любую информацию легко и просто получить из системы и отследить на какой стадии находится тот или иной процесс. Это позволяет добиваться оперативности в обслуживании клиентов и удовлетворении их потребностей.
    • Оптимизации документооборота
    • Автоматизированный документооборот позволяет в любой момент времени найти нужный документ. А принцип однократного ввода документа позволяет не дублировать информацию, даже если вы ведете работу в различных учетных системах.
    • Оптимизации затрат
    • Появляется возможность экономить на привлечении нового персонала, четкого и грамотного распределения ресурсов, ТМЦ и т. д.
    • Повышения доходов от бизнеса
    • Управление процессами продаж и взаимоотношениями с вашими клиентами позволяет получать дополнительную прибыль.
    • Высокого уровня защиты ваших данных
    • Автоматизация бизнеса позволяет обеспечить защиту данных, составляющих коммерческую тайну.
  • Что нужно для внедрения

    Для получения  положительного эффекта требуется не только материальные, но и организационные затраты. То есть автоматизация бизнеса - это не только программно-аппаратная перестройка, но и организационная реформа предприятия. Руководством должно быть назначено ответственное лицо, которое будет участвовать в проведении анализа и постановке задач, в составлении проекта и бюджета, разработке мер по внедрению и обеспечению необходимых действий на стороне предприятия. участие в составлении новых должностных инструкций для персонала и их внедрение. Также необходимо организовать  меры  по переносу баз данных на новую платформу и обучению персонала.

  • Уровни автоматизации

    • Автоматизация типовых операций, то есть автоматическое формирование документов, ведомостей и отчетов, автоматические поправки и обновления в базе.
    • Автоматизация формирования решений, для которых возможно сформулировать типовое правило. Например, автоматизация формирования складских заявок, схем заполнения склада, логистических схем доставки, и подобные.
    • Автоматизация бизнеса - переход на электронный документооборот и систему аналитических показателей бизнеса. Все документы существуют в едином информационном пространстве с назначением исполнителей, сроков и контрольных процедур. Все этапы работ по проектам и продуктам соединяются в последовательные технологические цепочки, которые возможно проследить в любой момент времени и получить полную информацию по уже проделанной и запланированной работе, получить аналитические показатели по эффективности работы и прибыльности производимых операций.
  • Стандартные этапы автоматизации

    Анализ и постановка задачи

    • Анализ структуры и деятельности предприятия.
    • Определение объема автоматизации.
    • Анализ технологии ведения учета и документооборота, строения информационной системы предприятия

    Составление ТЗ

    • Временная оценка (количество часов работы программиста)
    • ТЗ на техническое и программное оснащение проекта
    • Смета проекта
    • Возможный срок исполнения
    • Создание предварительного проекта системы
    • Написание  полного ТЗ

    Подписание договора

    • Утверждение Технического Задания
    • Утверждение бюджета проекта
    • Утверждения плана мероприятий по внедрению проекта
    • Утверждение технической стороны проекта
    • Утверждение сроков реализации проекта
    • Подписание итогового договора

    Исполнение проекта

    • Написание программной части решения
    • Поставка и монтаж оборудования
    • Перенос базы данных
    • Запуск новых процедур работы
    • Обучение и консультации персонала по работе с системой

    Сдача проекта

    • Подведение итогов работы
    • Обсуждение условий поддержки и сопровождения
    • Подписание акта приема-сдачи работ
    • Окончание расчетов

     

    Таким образом, автоматизация является конечным итогом огромной работы по созданию и упорядочению связей в работе предприятия и реформированию устоявшейся практики,  помогая предприятию перейти на новый уровень развития.